Cada importación, de la orden de compra al ERP.Y cuánta caja necesitas cada día, en cada moneda.
Orbixship proyecta tus pagos a proveedores y provisiones de aduana día a día, y exige que cada pago lo apruebe alguien distinto de quien lo pidió.
| Fondos que necesitas por día | lun 5 | mar 6 | mié 7 | jue 8Hoy | vie 9 | sáb 10 | dom 11 |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
A proveedores USD 84.600 | — | — | — | 18.000 Pagado | 29.400 Por aprobar | 37.200 Aprobado | — |
Aduana e impuestos CLP 12.800.000 | — | — | — | — | 8.200.000 Bloqueante | — | 4.600.000 Aprobado |
Siete etapas, de la orden de compra al ERP.Ninguna avanza sin su aprobación.
Cada etapa tiene un responsable y una condición para avanzar. Si falta, la orden queda Bloqueada o en Atención, y todos ven por qué.
- 01
Orden creada
Comex importa la OC; el proveedor la recibe en su portal.
Para avanzarAnticipo pagadoFinanzas aprueba - 02
Producción
El proveedor fabrica y avisa cuando termina.
Para avanzarFin de producción confirmadoEl proveedor confirma - 03OC-084 aquí
En tránsito
Documentos del embarque, ETA y pago del saldo.
Para avanzarBL aprobado y originales liberadosComex aprueba el BL, Finanzas el saldo - 04
Puerto
Llega la carga; la agencia informa la provisión.
Para avanzarProvisión aprobadaFinanzas aprueba - 05
Aduana
Certificados, derechos e impuestos.
Para avanzarMercadería liberadaComex confirma - 06
Bodega
Se cuenta lo recibido contra la OC.
Para avanzarRecepción confirmadaBodega confirma, no quien compra - 07
Costeo y ERP
Gastos con factura, costo por SKU.
Para avanzarIngreso con doble aprobaciónComex y Finanzas
Quien solicita no aprueba.Sin excepción por monto.
Tomás pide el saldo de USD 29.400 a Ningbo Electric. Solo otra persona de Finanzas, como Carolina, puede aprobarlo: para Tomás, el botón no existe. Cada pago queda con su comprobante, listo para auditoría.
- Todo pago necesita aprobaciónNo se puede apagar
- Anticipo pagado antes de producciónSegún condición del proveedor
- Ingreso al ERP con dos aprobacionesComex + Finanzas
- Fecha objetivo
- 9 oct, mañana
- Solicitado por
- Tomás Rivas, Finanzas
- Al pagar
- Se liberan los documentos originales
La pidió Tomás Rivas; quien solicita no puede aprobar.
Del BL al ERP, con respaldo.Cada gasto con su factura. Cada SKU con su costo.
Comex coteja el BL con la orden, consolida flete, agencia y derechos, y reparte el costo por SKU. Finanzas lo revisa antes de que entre al inventario.
El BL, campo por campo contra la OC
- ConsignatarioImportadora Andina SpA
- ShipperNingbo Electric Co., Ltd.
- PuertosNingbo a San Antonio
- ContenedorTCLU 482190 7
- Bultos y peso480 cartons, 8.400 kg
Costo unitario por SKU, antes del ingreso
| SKU | Producto | Unidades | Mercadería | Gasto asignado | Costo unitario CLP |
|---|---|---|---|---|---|
| HW-110 | Interruptor | 1.000 | 24.000.000 | 3.840.000 | 27.840 |
| HW-220 | Conector | 500 | 6.000.000 | 960.000 | 13.920 |